本日、令和2年10月14日（金）♬

加古川駅前、会員制レンタルオフィス・コワーキングスペース
「エリンサーブ加古川オフィス マネージャー」の増田です。

今日は、「起業支援情報」をお伝えいたします〜♪


━━《お知らせ》━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ITツールを使うことで業務効率を上げることが可能！社内システムを整えよう♫
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ITツールを使うことで業務効率を上げることが可能だ。

安価なツールも増えてきており積極的に活用したい時から
社内のシステムをすることで社内外のコミュニケーションや
オペレーションが円滑になり、効率が一気に上がるはずだ。


■　社内システム導入チェックリスト


パソコンの購入

どんな業種であり事業を営むとなると、
今やパソコンは必須のツールだ。
パソコンの購入の際は
用途や事業に合わせて準備しよう。


インターネットへの接続

快適なネット環境の整備は必須。
外出が多い場合には高速モバイル通信も検討しよう。


ドメインの取得

独自ドメインを取得すると、
名刺やチラシを作る際にも、
わかりやすいアドレスになるので
覚えてもらいやすい上に、
会社の信用度もアップすることがメリット。


メールサービスの導入

メールは必須。早々に導入しよう。
GoogleのGmail をベースに
独自のドメインが使える
GoogleAppsなども活用したい。
同じ内容のメールを
パソコンでもスマホでもチェックできる。


共有サーバーの導入

データを保管、共有する。
マニュアルや資料類は共有していくのが望ましい。


日報の導入

メールで日報を送るか、
日報共有ツールを活用すると
チーム内のコミュニケーションが円滑になる。


グループウェア
スケジュールツール
カレンダーツールの導入

自身のスケジュール管理だけでなく、
メンバーの予定を把握するために必要。


CRMツールの導入
（顧客管理／営業管理）

顧客の管理だけでなく、
営業状況の確認、顧客との商談歴保存、
それらの情報のメンバーとの共有を行う。


電話番号の取得

電話番号は会社の信用度に関わる為、
固定の電話番号を取得したい。

固定回線がなくても固定番号と同じ
番号が取得できるサービスもあるので活用しよう。


勤怠管理・就業管理システム

従業員の増加、雇用形態の多様化となると手作業に頼った管理では正確
な管理が困難になる勤怠管理・就業管理システム導入により、これら
が解決するだけでなく、勤務時間集計の作業時間が大幅に削減できる。


名刺管理

各々が個人的に管理していた名刺を
企業の資産として一元管理することで、
その情報の有用性、活用の幅は大きく広がる。

名刺のファイリングなど
アナログでの管理に比べ、
共有、検索、活用など多方面での効率アップが期待できる。



Point

効率的な社内の仕組みを初期から
作っておくと次のステップに進みやすい。

社内の仕組みが整備されていないと、
成長が難しかったり、成長の途中で
ひずみが出て個人主体から組織に
脱皮できず「成長の壁」にぶつかるケースがある。

特に社内での情報共有やノウハウ蓄積の仕組みが
あるかで会社の成長力は大きく変わってくるので
意識的に社内の仕組みを整備するようにしていこう。



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