もうすぐひな祭り〜♫ですね。

加古川駅前、起業支援レンタルオフィス・コワーキング
「エリンサーブ加古川オフィス マネージャー」の増田です。


今日は、「起業・ビジネスノウハウ情報」をお伝えいたします〜♪



【　名刺管理サービスの選び方　】

名刺はビジネスチンスを生み出す価値あるもの。
しっかり生かすことが成功の秘訣だ。

でも紙で流通する名刺を管理するのはなかなか面倒なもの。
そこで活用したい名刺管理サービスの選び方を紹介する。


法人向け名刺管理システムの選び方


■　システムタイプで選ぶ

名刺管理サービスにはクラウド型と買取型の2種類がある。

クラウド型は、サービス提供業者のサーバーに
データを保存するもので、自社でサーバーを用意しなくていい為、
初期費用が抑えられ導入が簡単だ。

買取型は自社のサーバーでデータを管理するもので、
はじめの費用は高くなるが、ランニングコストは抑えられる。


■　コストパフォーマンスで選ぶ

サービスによって料金体系は様々。
クラウド型の場合、名刺の枚数、データの目視チェックが
あるかどうかなどを考慮し、コストとの比較考量をしよう。


■　使い勝手で選ぶ

名刺管理の方法としてデータを手入力する人は減っている。
スキャナーでスキャンして取り込むのはもちろんスマホのカメラスキャンして
取り込めるのはもはや必須と言っていいだろう。

その他に外部サービスとの連携や、
目視で補正されたデータが反映されるスピード、
コンタフト履歴やビジネスニュースとの紐づけなど
使い勝手の良さも重要なポイントだ。

便利なサービスだと思っても自社で利用するメリットがなかったり、
コストに見合っていないこともある為、
利用実態に合っているかチェックしよう。

有料サービスでは無料期間が設定されていることがあるので
先に使い勝手を試してみるといいだろう。