加古川駅前の起業支援シェアオフィス@エリンサーブの増田です。
今日も、「はじめての会社設立」シリーズをお伝えしていこうと思います。
【 会社をつくる3つのデメリット 】
( 会社にすると、登記費用や運営コストがアップする )
▪️ 会社をつくるかどうかの判断
もちろん、会社をつくると、メリットだけがあるわけではありません。
会社をつくると不自由になる場合もありますし、かえって損をする場合もあります。
ここでは会社をつくることによって、どういったデメリットが生じることがあるのか確認しておきます。
そして、そういったデメリットが発生することがあるとしても、なおかつ会社にするべきかどうかを検討することが大事です。
事業を営んでいるということは、日々、いえ刻々が判断の連続といっても差し支えないでしょう。
事業をはじめようとしたこの瞬間から、
「判断する」という行為ははじまっているのです。
従業員ひとりの会社の代表でも上場企業のトップでも、
この点において何ら変わることはありません。
▪️ 会社をつくる3つのデメリット
それでは、個人事業に比べて会社をつくるデメリットとは何でしょうか。
メリットと同じように細かいことを挙げ始めるとたくさんあるのですが、大きくは、次の3つに集約されます。
(1) 会社を運営するコストがアップする。
(2) 事業でもうけたお金(余剰金)を、個人で自由に使えない。
(3) 会社の登記や税務申告などの手続きが、個人事業より面倒になる
▪️ 登記費用は意外とかかる
会社をつくるにはいろいろとお金が必要になります。
たとえば、株式会社だったら登録免許税などの費用が実費だけでも最低20万円はかかります。
また会社の本店所在地など、登記してある内容に変更が生じた場合にも、変更の登記をしなければなりませんから、その分の費用が発生します。
これらの手続きを司法書士などの専門家に任せると、さらに手数料が上乗せされてかかってくることになります。
▪️ 会計帳簿と申告書 → 税理士への報酬が発生!
会社にすると、個人事業と比べて会計帳簿をきちんとつけて、会社の財務内容をしっかり把握しておく必要がでてきます。
また税金の申告をするにも、個人事業と比べてかなり複雑な申告書を作成しなかればなりません。
個人事業の場合は、自分で記帳して何とか申告していた人も、法人税の申告となると、税理士などの専門家に依頼しないと素人では難しいと言わざるを得ません。
会計事務所に支払う顧問料や、決算料などの事務手数料も見込んでおく必要がでてきます。
▪️ 個人と会社の財産が別ということは・・・
会社を作ったら、「会社の財産・負債」と「個人の財産・負債」とは分けて考えなければなりません。
万が一事業に失敗しても、会社の負債を個人の財産で弁済する必要がないというメリットについては、前述したとおりですが、これは言葉を返すと、
「会社でもうけたお金を、個人がじゅゆうに使うことはできない」
ということになります。
会社にすると、個人は会社から給与や配当の形で自分の取り分を獲得することになります。
しかし、会社法や税法にはさまざまな決まりがあって、儲かっているからといって自由に給料をアップしたり、赤字の会社から配当したりすることはできないようになっています。
▪️ 会社のさまざまな手続きはなぜ必要か
また、会社は登記することによって法人格を社会的な存在になるわけですから、さまざまな法律上の規制を受けることになります。
個人の場合には、事業を開始したり廃止したりするにも、その故の届け出を1枚、税務署に提出するだけで事足りますが、会社の場合にはそうはいきません。
なぜなら、会社は「会社法」という法律をよりどころに存在しているわけですから、会社法の定めにしたがって、その都度、法律に決められたとおりの手続きを行わなければならいないのです。
会社の大枠に関することを変更した場合には、その都度、法務局に登記しなければなりません。
決算をした場合でも、株式総会を開いて、株主の承認を得るという手続きが必要になってきます。
また役員が会社から給与を取る場合でも、株主総会や取締役で承認を得るとう手続きをしておくことが必要です。
どうせ株主1人・取締役1人の会社だからといって、この手続きをおざなりにしておくと、あとで税務調査で否認される・・・という事態にもなりかねないからです。
しかし、こういった面倒な手続きをしなければならないからこそ、会社は社会的信用を勝ち得ることができるということも忘れてはなりません。
《 結論 》
会社をつくると、個人事業では必要のなかった様々な手続きをしなくてはいけません。
そのために、発生するコストなどを考えると、確実に個人事業と比べて維持費がかかります。
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